SHORTCUT MICROSOFT OFFICE UNTUK EFISIENSI KERJA

 

SHORTCUT MICROSOFT OFFICE UNTUK EFISIENSI KERJA

 

A.    Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu:

1.      Menggunakan shortcut keyboard untuk mempercepat pekerjaan di Microsoft Office

2.      Meningkatkan produktivitas dengan mengurangi ketergantungan pada mouse

3.      Menguasai shortcut penting untuk Word, Excel, dan PowerPoint

 

B.     Materi

1.      Konsep Dasar Shortcut

Apa itu shortcut?

ü  Kombinasi tombol keyboard untuk menjalankan perintah

ü  Menggantikan beberapa klik mouse dengan satu tekan tombol

ü  Menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi

 

2.      Struktur shortcut:

ü  `Ctrl + [huruf]` - Perintah umum

ü  `Alt + [huruf]` - Mengakses ribbon

ü  `F1-F12` - Fungsi khusus

ü  `Windows + [huruf]` - Sistem operasi

 

3.      Shortcut Umum Microsoft Office

a)      Shortcut Dasar (Semua Aplikasi)

SHORTCUT	FUNGSI	KETERANGAN
`Ctrl + N`	New	Dokumen baru
`Ctrl + O`	Open	Buka file
`Ctrl + S`	Save	Simpan
`Ctrl + P`	Print	Cetak
`Ctrl + Z`	Undo	Batalkan
`Ctrl + Y`	Redo	Ulangi
`Ctrl + X`	Cut	Potong
`Ctrl + C`	Copy	Salin
`Ctrl + V`	Paste	Tempel
`Ctrl + A`	Select All	Pilih semua
`Ctrl + F`	Find	Cari
`Ctrl + H`	Replace	Ganti
`Ctrl + B`	Bold	Tebal
`Ctrl + I`	Italic	Miring
`Ctrl + U`	Underline	Garis bawah
`F12`	Save As	Simpan dengan nama lain

 

b)     Microsoft Word Shortcut

ü  Pemformatan Teks

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + L`	Rata kiri
`Ctrl + E`	Rata tengah
`Ctrl + R`	Rata kanan
`Ctrl + J`	Rata kiri-kanan
`Ctrl + Shift + >`	Perbesar font
`Ctrl + Shift + <`	Perkecil font
`Ctrl + ]`	Tambah size 1pt
`Ctrl + [`	Kurangi size 1pt
`Ctrl + Spacebar`	Hapus format

 

ü  Navigasi dan Editing

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + Home`	Ke awal dokumen
`Ctrl + End`	Ke akhir dokumen
`Ctrl + ←/→`	Lompat satu kata
`Ctrl + Backspace`	Hapus satu kata
`Ctrl + Delete`	Hapus kata depan
`F7`	Spelling & Grammar

 

ü  Styles dan Formatting

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + Shift + N`	Normal style
`Alt + Ctrl + 1`	Heading 1
`Alt + Ctrl + 2`	Heading 2
`Alt + Ctrl + 3`	Heading 3
`Ctrl + Shift + L`	Bullet list

 

c)      Microsoft Excel Shortcut

ü  Navigasi dan Seleksi

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + Arrow keys`	Ke ujung data
`Shift + Space`	Pilih seluruh baris
`Ctrl + Space`	Pilih seluruh kolom
`Ctrl + Shift + L`	Filter data
`Ctrl + T`	Buat Table

 

ü  Rumus dan Data

SHORTCUT	FUNGSI
`F2`	Edit cell
`F4`	Toggle absolute reference
`Alt + =`	AutoSum
`Ctrl + ;`	Insert current date
`Ctrl + Shift + :`	Insert current time
`Ctrl + D`	Fill Down
`Ctrl + R`	Fill Right

 

ü  Formatting Sel

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + 1`	Format Cells dialog
`Ctrl + Shift + $`	Currency format
`Ctrl + Shift + %`	Percentage format
`Ctrl + Shift + `	Date format
`Ctrl + Shift + @`	Time format

 

d)     Microsoft PowerPoint Shortcut

ü  Slide Management

SHORTCUT	FUNGSI
`Ctrl + M`	New slide
`Ctrl + D`	Duplicate slide
`Ctrl + Shift + D`	Duplicate selected
`F5`	Start slideshow
`Shift + F5`	Start from current slide

 

ü  Presentasi

SHORTCUT	FUNGSI
`Space` / `→`	Next slide
`←`	Previous slide
`B`	Black screen
`W`	White screen
`Ctrl + P`	Pen tool selama presentasi

 

e)      Shortcut Pintasan Ribbon

 1. Mengakses Ribbon dengan Keyboard

ü  Tekan `Alt` untuk melihat key tips

ü  Contoh: `Alt + H` = Home tab

ü  `Alt + N` = Insert tab

ü  `Alt + P` = Design tab (PowerPoint)

 2. Quick Access Toolbar

ü  `Alt + 1` = Perintah pertama

ü  `Alt + 2` = Perintah kedua

ü  Customize melalui Options

 

 

LATIHAN PRAKTIS

 Kuis Singkat

1. Sebutkan 3 shortcut untuk formatting teks!

2. Bagaimana cara cepat ke cell terakhir di Excel?

3. Shortcut apa untuk duplicate slide di PowerPoint?

4. Bagaimana mengakses ribbon tanpa mouse?

 

 Tugas Praktik

Buat dokumen yang memuat:

ü  Penggunaan minimal 10 shortcut berbeda

ü  Penjelasan manfaat masing-masing shortcut

ü  Rencana pembelajaran personal