PEMBUATAN KEPALA SURAT (KOP SURAT) MATERI INFORMATIKA FASE E MICROSOFT WORD

 

1. Pengenalan Kop Surat

Kop surat adalah kepala surat yang biasanya terletak di bagian atas surat. Kop surat berisi informasi tentang instansi, seperti nama instansi, alamat, kontak, dan logo.

2. Unsur-unsur dalam Kop Surat

ü  Logo instansi

ü  Nama instansi / Lembaga / Perusahaan (biasanya dalam tingkatan, misalnya: Pemerintah Provinsi, Dinas, Yayasan, dan nama sekolah)

ü  Nomor izin operasional dan NSS/NPSN (untuk sekolah)

ü  Alamat, telepon, email, dan kode pos

3. Langkah-langkah Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Adapun langkah-langkah apabila kita ingin membuat kop surat seperti contoh diatas adalah:

1.       Menyiapkan Logo:

Siapkan logo yang akan digunakan.

a)      Masukkan logo dengan menggunakan menu Insert > Pictures > This Device (atau dari lokasi penyimpanan).

b)      Atur ukuran logo dengan klik kanan pada gambar, pilih Size and Position. Atur height dan width sesuai kebutuhan (dalam contoh, width sekitar 0.8 inci dan height 0.7 inci).

c)      Letakkan logo di sebelah kiri dan Kanan.

2.       Menulis Teks:

Tulis teks kop surat. Perhatikan hierarki:

a)      Baris pertama: "PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT" (huruf kapital, tebal)

b)      Baris kedua: "DINAS PENDIDIKAN" (huruf kapital, tebal)

c)      Baris ketiga: "YAYASAN AL-GHINA AKTA NOTARIS NO : 377 Tahun 2009" (tebal)

d)      Baris keempat: "SMK SUKAPURA" (huruf kapital, tebal, ukuran lebih besar)

e)      Setelah itu, tulis informasi izin operasional, NSS, dan NPSN.

f)       Kemudian alamat, telepon, email, dan kode pos.

3. Mengatur Format Teks:

a)      Gunakan font yang resmi (biasanya Times New Roman atau Arial).

b)      Atur ukuran font untuk setiap bagian. Misalnya, untuk baris pertama dan kedua ukuran 12, untuk "SMK SUKAPURA" ukuran 14 atau 16.

c)      Teks penting dibuat tebal (bold).

4. Mengatur Tata Letak:

a)      Gunakan alignment center untuk teks.

b)      Logo diletakkan di kiri dan kanan (jika ada dua logo) atau hanya di kiri (jika satu). Dalam contoh, ada dua logo: kiri dan kanan.

c)      Untuk meletakkan dua logo, kita dapat menggunakan tabel dengan 3 kolom (logo kiri, teks, logo kanan) dan menghilangkan border.

5. Membuat Garis Pembatas:

a)      Biasanya di bawah kop surat terdapat garis horizontal. Cara membuat: di bawah teks kop surat, gunakan fitur Borders > Bottom Border atau gambar garis dengan Insert > Shapes > Line.

4. Contoh Implementasi dengan Tabel (Opsional):
1. Buat tabel 1 baris, 3 kolom.

2. Kolom pertama: insert logo kiri, atur alignment center.
3. Kolom kedua: teks kop surat, alignment center.
4. Kolom ketiga: insert logo kanan, alignment center. 
5. 
   
   
   
6. Hilangkan border tabel: pilih tabel, klik kanan, Table Properties > Borders and Shading > pilih None.
4. Tips:
1. Pastikan logo memiliki resolusi yang cukup agar tidak pecah.
2. Perhatikan konsistensi font dan ukuran.
3. Simpan sebagai template untuk penggunaan berulang.