MICROSOFT POWERPOINT 2016
1. Pengertian Presentasi dan PowerPoint
ü Presentasi: Komunikasi antara presenter (pembicara) dan audiens (penerima pesan) yang bertujuan untuk edukasi, memberi informasi, atau mempengaruhi.
ü Jenis presentasi: oral (lisan), visual (gambar/video), teks (selebaran).
ü PowerPoint: Perangkat lunak presentasi populer untuk membuat tampilan profesional secara praktis.
2. Memulai PowerPoint 2016
ü Klik Start Menu → cari PowerPoint 2016, atau gunakan shortcut di desktop (jika ada).
3. Lembar Kerja PowerPoint
ü Menu File: Berisi perintah dasar (New, Open, Save, Print, dll).
ü Toolbar (Quick Access Toolbar): Tombol akses cepat (New, Open, Save, Print).
ü Menu Bar (Ribbon Tabs): Berisi tab Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View.
ü Ribbon: Menu berkelompok (misal: Home → Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing).
ü Lembar Kerja (Slide): Area utama untuk mengedit slide.
ü Slides View: Menampilkan thumbnail semua slide dan urutannya.
4. Menyimpan, Menyimpan Sebagai, dan Membuka Data
ü Save: File → Save (atau Ctrl+S). Jika pertama kali, akan muncul kotak dialog Save As.
ü Save As: Menentukan lokasi penyimpanan (Browse), nama file (File Name), dan tipe file.
ü Open: Membuka dokumen yang sudah disimpan.
5. Pengaturan Slide
ü Layout Slide: Home → Layout → pilih tata letak (misal: Title Slide, Title and Content, dll). Default awal adalah Title Slide.
ü Menambah Slide: Home → New Slide atau tekan Ctrl+M.
ü Menghapus Slide: Klik kanan pada slide → Delete.
ü Mengatur Urutan Slide: Klik dan drag slide ke posisi yang benar.
6. Format Slide (Desain)
ü Klik tab Design.
ü Pilih salah satu Theme (tema) yang tersedia.
ü Ubah warna slide melalui Colors.
ü Atur latar belakang (Background Styles) sesuai keinginan.
7. Menyisipkan dan Mengatur Objek
ü Menyisipkan Chart (Diagram):
ü Insert → Chart → pilih jenis chart.
ü Akan terbuka jendela Excel untuk mengisi data.
ü Setelah selesai, gunakan menu Design pada chart untuk mengatur tampilan.
8. Transisi dan Animasi
a. Transisi (Transitions)
ü Diterapkan per slide.
ü Klik tab Transitions → pilih efek transisi.
ü Atur kecepatan melalui Duration.
ü Tambahkan Sound (suara) seperti tepuk tangan, kamera, dll.
b. Animasi (Animations)
ü Diterapkan pada objek (teks, gambar, shape) di dalam slide.
ü Klik objek → tab Animations → Add Effect.
ü Jenis efek:
v Entrance: Munculnya objek.
v Emphasis: Penekanan pada objek.
v Exit: Objek menghilang.
ü Motion Paths: Objek bergerak mengikuti jalur yang digambar.
ü Dapat memilih More Effects untuk variasi tambahan.
ü Ulangi langkah untuk objek lain.
9. Menampilkan Transisi dan Animasi (Slide Show)
a. Mulai tayangan:
ü Tab Slide Show → From Beginning (atau tekan F5) untuk mulai dari awal.
ü From Current Slide untuk mulai dari slide aktif.
b. Mengatur pointer saat slide show:
ü Klik kanan selama tayangan → Pointer Options.
ü Pilih jenis pointer: Laser Pointer, Pen, Highlighter, dll.
ü Pointer membantu memberi penekanan pada poin yang dibicarakan.
10. Menutup PowerPoint 2016
ü Klik tombol Close (X) atau File → Exit.
ü Akan muncul dialog:
v Yes → menyimpan dokumen terlebih dahulu.
v No → keluar tanpa menyimpan.
v Cancel → batal keluar dan kembali bekerja.
