INFORMATIKA KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 (FUNGSI MENU DALAM MICROSOFT EXCEL)

 

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2

FUNGSI MENU DALAM MICROSOFT EXCEL

 

A.    Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membvantu mengolah, menghitung, menganalisa ataupun mempresentasikan data baik berupa tabel maupun grafik yang bersifat numerik atau data berbasis angka.

Dalam Microsoft Excel, file atau dokumen yang telah dibuat dinamakan Workbook. Dan untuk format keluaran bisanya memiliki format .XLS. Workbook terdiri dari beberapa Worksheet atau Lembar yang kemudian disingkat Sheet. Dengan adanya Sheet ini pekerjaan yang membutuhkan beberapa tampilan akan lebih efektif dan cepat.

 

B.     Menjalankan Microsoft Excel

Ada beberapa cara menjalankan aplikasi Microsoft Excel ini diantaranya:

1.      Melalui Dekstop

Cara yang paling cepat yaitu melakui dekstop caranya adalah:

a.       Cari Icon Microsoft Excel

b.      kemudian Double Klik icon tersebut menggunakan mouse

2.     
Melalui Star

1.      Klik menu Star di pokok Kiri

2.      Pilih dan klik Aplikasi Excel.

 

C.    Bagian – Bagian Tampilan Microsoft Excel

1.      Title Bar / File Name

Merupakan Baris jurul yang menunjukan nama dari file. Maka ini kita berikan ketika menyimpan file tersebut dikomputer.

2.      Quick Access

Merupakan tombol perintah cepat untuk menunjang pengolahan data atau dokumen.

3.      Name Sell

Merupakan kolom yang menampilan nama sel yang aktif.

4.      Formula Bar

Merupakan kolom rumus , biasanya ketika sel tersebut memiliki rumus tertentu maka pada kolom rumus akan menampilkan rumus yang dipakai.

5.      Menu Bar

Menu bar berisi beberapa menu utama dimana menu-menu ini membawai banyak menu atau toolbar lain yang dilengkapi dengan icon-icon untuk memudahkan pengguna.

6.      Toolbar / Ribbon

Merupakan Fasilitas yang terdapat pada menubar yang berisi Tools yang dikelompokan berdassarkan fungsi.

7.      Kolom (Coloum)

Merupakan bagian yang melintang secara vertikal dan ditandai dengan huruf ABJAD (A,B,C…) sampai XFD, dan jumlah kolom semuanya ada 16.384 Kolom.

8.      Baris (Row)

Row atau baris bagian dari excel yang melintang secara horizontal dan ditandai dengan angka (1,2,3…) sampai angka 1.048.576

9.      Scollbar Horizontal

Merupakan tool yang digunakan untuk menggeser tampilan Workbook ke kanan atau kiri.

10.  Scollbar Vertikal

Merupakan tool yang digunakan untuk menggeser tampilan Workbook ke atas atau bawah.

11.  Tools Exit, Minimaze dan Maximaze

Merupakan tool yang digunakan untuk mengakhiri aplikasi atau menutup aplikasi (Close), Menutup aplikasi tanpa mengakhiri program yang dijalankan (Minimaze), dan Membesarkan tampilan Microsoft Excel (Maximaze).

 

D.    Bagian-Bagian Ribbon pada Microsoft Excel 2019

Pada bagian Ribbon setidaknya memiliki banyak ribbon yang ditampilkan namun pada umunya memiliki 7 Ribbon yang biasa digunakan. Diantaranya: Home, Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review, View.

1.      Menubar File

Berikut beberapa fasilitas dan penjelasan singkat yang ada pada tab File.

ü  Save Berfungsi menyimpan file.

ü  Save As Berfungsi untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda.

ü  Open Berfungsi untuk membuka file.

ü  Close Berfungsi untuk menutup file yang sedang terbuka/dibuka.

ü  New Berfungsi untuk membuat file baru, bekerja dengan file baru.

ü  Print Berfungsi untuk mencetak.

 

2.      Menu Bar Home

 Pada tab Ribbon Home terdapat tujuh (7) grup, yaitu: Clipboard, Font, Aligment, Number, Styles, Cells, dan Editing.

ü  Clipboard : Pada grup ini terdapat fasilitas Copy, Paste, Cut dan Format Painter.

ü  Font : Terdapat fasilitas untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf (bold), huruf miring (italic), huruf dengan garis bawah (Underlines), Border , Fill Colors , Font Colors , Increase Font Size , Decrease Font Size .

ü  Alignment : pada grup ini terdapat fasilitas perataan mendatar kiri, tengah, kanan,  perataan horizontal atas, tengah, bawah;

ü  Orientation , Decrease Indent , Increase Indent , Wrap Text serta Merger&Center.

ü  Number : Grup ini digunakan untuk mengatur Format Number pada sel.

ü  Styles : Grup ini digunakan untuk mengatur Conditional Formating, Format as Table serta Cell Styles.

3.      Menu Bar Insert

Pada tab Ribbon Insert terdapat delapan (8) grup, yaitu: Tables, Illustrations, Charts, Sparklines, Filter, Links, Text dan Symbols.

ü  Tables : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah fasilitas untuk menyisipkan PivotTable dan Tabel.

ü  Illustrations : Terdapat fasilitas untuk menyisipkan gambar (picture), ClipArt, Shapes, SmartArt serta fasilitas untuk ScreenShot.

ü  Charts :Pada grup ini terdapat fasilitas untuk menyisipkan berbagai macam bentuk Charts.

ü  SparkLines : Terdapat tiga (3) macam sparklines yang dapat disisipkan melalui grup ini, yaitu Line sparklines, Column sparklines, dan Win/Loss sparklines. Penggunaan sparklines adalah untuk menyisipkan diagram (chart) pada sebuah sel.

ü  Filter : Pada grup ini terdapat fasilitas untuk menyisipkan slicer yang berfungsi untuk mempercepat dan mempermudah memfilter PivotTables dan Cube Funtions.

ü  Links : Grup ini menyediakan fasilitas untuk menyisipkan link ke web, ke email, ke dokumen lain maupun ke halaman lain dalam dokumen yang sama.

4.      Menu Bar Page Layout

Pada tab Ribbon Page Layout terdapat lima (5) grup, yaitu: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, serta Arrange.

ü  Themes : Grup ini menyediakan berbagai macam themes secara keseluruhan maupun fasilitas memilih themes untuk warna (colors), huruf (fonts) dan effects.

ü  Page Setup : Fasilitas yang terdapat pada grup ini adalah fasilitas untuk melakukan pengaturan Margins, Orientation, Size, Print Area, Breaks, Background serta Print Titles.

ü  Scale to Fit : Grup ini menyediakan fasilitas untuk melakukan pengaturan skala untuk lebar (Width), tinggi (Height), maupun skala prosentase

ü  Sheet Option: Pada grup ini kita dapat mengatur Gridlines dan Headings untuk ditampilkan dilayar atau tidak, serta diprint atau tidak.

ü  Arrange : Pada grup ini kita dapat mengatur beberapa hal, yaitu urutan (Bring Forward, Send Backward), menampilkan Selection Pane, Align, Group serta Rotate

5.     
Menu Bar Formula

Pada tab Ribbon Formulasterdapat empat (4) grup, yaitu: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, dan Auditing.

ü  Function Library : Grup ini menyediakan berbagai macam fasilitas, yaitu: Insert Functionm, AutoSum, Recently Used, Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference, Math & Trig, dan More Functions.

ü  Defined Names : Pada grup ini tersedia fasilitas Name Manager, Define Name, Use in Formula, dan Create from Selection.

ü  Formula Auditing : Grup ini menyediakan fasilitas Trace Precedents, Trace Dependents, Remove Arrows, Show Formulas, Error Checking, Evaluate Formula dan Watch Windows.

ü  Calculation :Menyediakan fasilitas Calculation Option, Calculate Now dan Calculate Sheet.

6.     
Menu Bar Data

Pada tab Ribbon Data terdapat lima (5) grup, yaitu: Get External Data, Connections, Sent & Filter, Data Tools dan Autline.

ü  Get External Data : Menyediakan fasilitas untuk mengambil data dari luar, yaitu From Access, From Web, From Text, From Other Sources, dan Exiting Connections.

ü  Connections : Grup ini mempunyai fasilitas terkait koneksi diantaranya Refresh All (untuk mengupdate data sesuai sumber data), Connections (menampilkan semua koneksi data), Properties (spesifikasi bagaimana sel setkoneksi dengan data sumber), dan Edit Links (menampilkan semua file yang terhubung dengan spreedsheet).

ü  Sort & Filter : Pada grup ini terdapat beberapa fasilitas terkait dengan pengurutan dan penapisan.

ü  Data Tools : Grup ini menyediakan berbagai fasilitas terkait dengan data, diantaranya konversi teks ke kolom, menghilangkan duplikasi, validasi data dan lain-lain.

ü  Outline : Menyediakan fasilitas diantaranya untuk melakukan group, ungroup, ekspand atau collaps group.

7.      Menu Bar Review

Pada tab Ribbon Review terdapat empat (4) grup, yaitu: Proofing, Language, Comments, dan Change.

ü  Proofing : Grup Proofing menyediakan fasilitas untuk men-cek Speeling teks, pencarian dengan panel Research dan Thesaurus (mencari padanan kata).

ü  Language : Menyediakan fasilitas untuk translate, sayangnya baru ada untuk bahasa tertentu yang masih sangat terbatas, dalam bahasa Indonesia belum ada.

ü  Comments : Menyediakan fasilitas terkait komentar, diantaranya membuat komentar baru (New Comment), menghapus komentar (Delete), bergerak dari satu komentar ke komentar lain (Previous, Next), menampilkan atau tidak menampilkan komentar dan sebagainya.

ü  Changes :Pada grup Change menyediakan fasilitas terkait perubahan pada sel atau worksheet, diantaranya proteksi sel, proteksi workbook, Track Change dan sebagainya.

8.     
Menu Bar View

Pada tab Ribbon View terdapat lima (5) grup, yaitu: Workbook Views, Show, Zoom, Windows, dan Macros.

ü  Workbook Views : Grup Workbook Views menyediakan fasilitas untuk melihat workbook dalam berbagai tampilan, diantaranya tampilan Normal, Page Layout, tampilan layar penuh dan sebagainya.

ü  Show : Pada grup ini terdapat berbagai fasilitas yang dapat ditampilkan di layar komputer, diantaranya Penggaris (Ruler), Gridlines, Formula Bars, dan Headings.

ü  Zoom : Menyediakan fasilitas untuk melakukan perbesaran (zoom).

ü  Windows : Grup Windows menyediakan berbagai fasilitas diantaranya: membuka jendela baru (New Windows), Freeze Panes, Split, Hide dan lain-lain.

 

Link Dokumen Pembelajaran : https://drive.google.com/file/d/17m1p4eW6MhnT41uwS-SAKrQA6fRktoVB/view?usp=sharing 

 

 

LEMBAR LATIHAN

1.      Relasi Konseptual

Hubungkanlah konsep-konsep menjadi sebuah padagraf utuh berikut dengan penjelasan yang tepat:

a.       Workbook

b.      Worksheet/Sheet

c.       XLS

d.      16.384

e.       1.048.576

2.      Pemetaan Fungsi

Pasangkan grup ribbon berikut dengan fungsi utamanya yang TEPAT:

1. Clipboard (Home)		A. Membuat berbagai jenis grafik
2. Illustrations (Insert)		B. Copy, Paste, Cut, Format Painter
3. Function Library (Formulas)		C. Menyisipkan gambar, shapes, SmartArt
4. Sort & Filter (Data)		D. Financial, Logical, Text, Date & Time functions
5. Proofing (Review)		E. Mengurutkan dan menyaring data
6. Workbook Views (View)		F. Mengecek ejaan dan tata bahasa
		G. Normal, Page Layout, Page Break Preview

 

3.      Analisis Kesalahan

Seorang kolega mengeluh:

- "Saya tidak bisa melihat rumus yang sudah saya buat di sel, hanya hasilnya saja!"

- "Setiap saya tekan Enter, kursor selalu turun ke bawah, padahal saya ingin ke kanan!"

Analisis Olehmu dan isi berdasarkan kasus diatas:

a.       Masalah pertama kemungkinan terjadi karena pengaturan __________ pada grup __________ di menu __________ tidak aktif.

   Solusi: __________

b.      Masalah kedua dapat diatasi dengan mengubah pengaturan __________ di menu __________ pada grup __________.

   Solusi: __________

4.      Refleksi

(Merefleksikan proses belajar sendiri)

a.       Konsep apa yang awalnya paling membingungkan, tetapi sekarang telah Anda pahami?

Konsep: __________

Proses pemahaman: __________

b.      Bagian mana dari antarmuka Excel yang menurut Anda paling intuitif/mudah dipahami? Mengapa?

Bagian: __________

Alasan: __________

c.       Jika harus mengajarkan satu bagian dari materi ini kepada teman yang sama sekali belum mengenal Excel, bagian apa yang akan Anda pilih pertama kali? Mengapa?

Bagian: __________

Strategi mengajar: __________