MICROSOFT POWERPOINT 2016 P1

 

MICROSOFT POWERPOINT 2016

 

1.      Pengertian Presentasi dan PowerPoint

ü  Presentasi: Komunikasi antara presenter (pembicara) dan audiens (penerima pesan) yang bertujuan untuk edukasi, memberi informasi, atau mempengaruhi.

ü  Jenis presentasi: oral (lisan), visual (gambar/video), teks (selebaran).

ü  PowerPoint: Perangkat lunak presentasi populer untuk membuat tampilan profesional secara praktis.

 

2.      Memulai PowerPoint 2016

ü  Klik Start Menu → cari PowerPoint 2016, atau gunakan shortcut di desktop (jika ada).

 

3.      Lembar Kerja PowerPoint

ü  Menu File: Berisi perintah dasar (New, Open, Save, Print, dll).

ü  Toolbar (Quick Access Toolbar): Tombol akses cepat (New, Open, Save, Print).

ü  Menu Bar (Ribbon Tabs): Berisi tab Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View.

ü  Ribbon: Menu berkelompok (misal: Home → Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing).

ü  Lembar Kerja (Slide): Area utama untuk mengedit slide.

ü  Slides View: Menampilkan thumbnail semua slide dan urutannya.

 

4.      Menyimpan, Menyimpan Sebagai, dan Membuka Data

ü  Save: File → Save (atau Ctrl+S). Jika pertama kali, akan muncul kotak dialog Save As.

ü  Save As: Menentukan lokasi penyimpanan (Browse), nama file (File Name), dan tipe file.

ü  Open: Membuka dokumen yang sudah disimpan.

 

5.      Pengaturan Slide

ü  Layout Slide: Home → Layout → pilih tata letak (misal: Title Slide, Title and Content, dll). Default awal adalah Title Slide.

ü  Menambah Slide: Home → New Slide atau tekan Ctrl+M.

ü  Menghapus Slide: Klik kanan pada slide → Delete.

ü  Mengatur Urutan Slide: Klik dan drag slide ke posisi yang benar.

 

6.      Format Slide (Desain)

ü  Klik tab Design.

ü  Pilih salah satu Theme (tema) yang tersedia.

ü  Ubah warna slide melalui Colors.

ü  Atur latar belakang (Background Styles) sesuai keinginan.

 

7.      Menyisipkan dan Mengatur Objek

ü  Menyisipkan Chart (Diagram):

ü  Insert → Chart → pilih jenis chart.

ü  Akan terbuka jendela Excel untuk mengisi data.

ü  Setelah selesai, gunakan menu Design pada chart untuk mengatur tampilan.

 

8.      Transisi dan Animasi

a.      Transisi (Transitions)

ü  Diterapkan per slide.

ü  Klik tab Transitions → pilih efek transisi.

ü  Atur kecepatan melalui Duration.

ü  Tambahkan Sound (suara) seperti tepuk tangan, kamera, dll.

b.      Animasi (Animations)

ü  Diterapkan pada objek (teks, gambar, shape) di dalam slide.

ü  Klik objek → tab Animations → Add Effect.

ü  Jenis efek:

v  Entrance: Munculnya objek.

v  Emphasis: Penekanan pada objek.

v  Exit: Objek menghilang.

ü  Motion Paths: Objek bergerak mengikuti jalur yang digambar.

ü  Dapat memilih More Effects untuk variasi tambahan.

ü  Ulangi langkah untuk objek lain.

 

9.      Menampilkan Transisi dan Animasi (Slide Show)

a.      Mulai tayangan:

ü  Tab Slide Show → From Beginning (atau tekan F5) untuk mulai dari awal.

ü  From Current Slide untuk mulai dari slide aktif.

     b.      Mengatur pointer saat slide show:

ü  Klik kanan selama tayangan → Pointer Options.

ü  Pilih jenis pointer: Laser Pointer, Pen, Highlighter, dll.

ü  Pointer membantu memberi penekanan pada poin yang dibicarakan.

 

10.  Menutup PowerPoint 2016

ü  Klik tombol Close (X) atau File → Exit.

ü  Akan muncul dialog:

v  Yes → menyimpan dokumen terlebih dahulu.

v  No → keluar tanpa menyimpan.

v  Cancel → batal keluar dan kembali bekerja.