PERSEDIAAN BARANG DAGANG

 

PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Latar Belakang Adanya Persediaan

Setiap entitas pasti memiliki persediaan khususnya Perusahaan dagang dan juga manufaktur, dalam pengelolaannya harus baik karena mengingat dalam penyimpanan persediaan barang dagang harus tepat dalam pengeluarannya sehingga tidak terjadi kadaluarsa pada persediaan yang akan dijual. Dalam pembahasan ini kita kan belajar mengenai bagaimana pengelolaan persediaan dampai ke pencatatan persediaan.

Persediaan sangat penting bagi Perusahaan dagang atau manufaktur karena sangat berpengaruh pada tinggi rendahnya laba yang akan didapatkan.

Ruang lingkup persediaan menurut PSAK 14 tidak bisa dilakukan pada beberapa aspek pekerjaan diantaranya:

ü  Pekerja dalam proses yang timbul dalam kontrak kontruksi, termasuk kontruksi jasa.

ü  Instrumen keuangan  yang diatur dalam PSAK 50 mengenai instrument keuangan penyajian dan PSAK 55 mengenai instrument keuangan pengakuan dan pengukuran.

 

B.    Pengertian Persediaan

Menurut Buku Erlangga Akuntansi keuangan Fase F menerangkan bahwa Persediaan adalah asset lancer milik entitas berbentuk barang yang digunakan untuk kegiatan operasional (Dijual kembali tanpa mengubah bentuk) atau kegiatan produksi (Dijual setelah mengubah bahan baku menjadi barang jadi siap dijual).

Berdasarkan PSAK 14 bahwa klasifikasi persediaan dibagi menjadi dua menurut entitasnya yaitu pada Perusahaan dagang persediaan dicatat sebagai persediaan barang dagang sementara pada Perusahaan manufaktur terdapat 3 persediaan yaitu persediaan barang mentah, persediaan barang setengah jadi dan persediaan barang jadi.

Maka dari itu kita bisa menarik Kesimpulan untuk persediaan menurut PSAK 14 meiliki kriteria sebagai berikut:

a.      Tersedia untuk dijual

b.     Dalam proses produksi untuk penjualan tersebut

c.      Dalam bentuk bahan baku atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses peoduksi atau pemberian jasa.

 

C.    Sistem Pencatatan Persediaan.

Setiap entitas memiliki kebijakan tertentu mengenai system pencatatan yang diguanakan dalam menghitung persediaan. Secara umum sistem pencatatan persediaan dibagi menjadi dua yaitu sistem pencatatan fisik dan system pencatatan perpetual.

1.     Sistem persediaan fisik

System persediaan yang disebut juga system pencatatan periodic, pada system ini saat terjadi penjualan entitas tidak menjurnal harga pokok produksi (HPP) dan juga persediaan. Sehingga akibat dari hal itu perlu adanya perhitungan kembali persediaan yang tersedia pada akhir periode atau yang sering kit akela stock opname.

Adapun ciri dari persediaan pencatatan system fisik atau periodic adalah :

ü  Pada akhir periode dilakukan perhitungan fisik persediaan tersisa untuk mengetahui saldo akhir persediaan.

ü  HPP pada akhir periode dihitung terlebih dahulu untuk mengetahui persediaan yang digunakan caranya yaitu dengan cara menjumlahkan persediaan awal dengan total pembelian kemudian dikurangi dengan persediaan yang tersisa atau persediaan akhir.

Contoh jurnal penjualan metode fisik:

Kas di Bank / Piutang                   Rp. XXX

                  Penjualan                                            Rp. XXX

 

Contoh Jurnal Return (Pengembalian barang) metode fisik:

Retur Penjualan                            Rp. XXX

                  Kas / Piutang                                      Rp. XXX

 

Dalam pencatatan persediaan menggunakan metode fisik dibagi menjadi 4 cara pencatatan yaitu metode identifikasi khusus, metode fifo (Masuk Pertama Keluar Pertama), Metode Rata-rata sederhana ( Simple Average), dan Metode Rata-rata Tertimbang (Weighted Average).

a)     Metode Identifikasi Khusus

Merupakan metode yang digunakan untuk memberi tanda pengenal untuk menunjukan harga per satuan sesuai dengan faktur yang diterima. Perhitungan Harga pokok persediaan dalam metose ini disesuaikan dengan harga beli sesungguhnya.

Contoh:

Persediaan Awal 1 Mei 2025

No	Nama Produk	Tipe	Unit	Harga Beli Perbox	Harga Jual Perbox	Nilai Persediaan
1	Sabun Mandi	LUX	20	225.000	275.000	4.500.000
2	Sabun Mandi	DOVE	25	202.500	250.000	5.062.500
3	Sabun Mandi	LEKBOY	30	232.500	285.000	6.975.000

 

Transaksi Selama Bulan Mei 2025

Tanggal	Transaksi
2 Mei	Dibeli 25 Box sabun LUX dan 20 Box sabun DOVE sesuai harga beli secara kredit.
8 Mei	Dijual 10 Box sabun DOVE  dan 5 Box Lekboy secara kredit.
12 Mei	Dibayar utang tanggal 2 Mei
18 Mei	Diterima Pelunasan tanggal 8 Mei
20 Mei	Dijual 12 Box sabun LUX dan 5 Box sabun DOVE secara kredit.

 

ü  Maka Jawaban Penjurnalan selama bulan mei 2025 adalah sebagi berikut:

 

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
2 Mei	Pembelian	9.675.000
	Hutang		9.675.000
8 Mei	Piutang	3.925.000
	Penjualan		3.925.000
12 Mei	Hutang	9.675.000
	Kas		9.675.000
18 Mei	Kas	3.925.000
	Piutang		3.925.000
20 Mei	Piutang	4.550.000
	Penjualan		4.550.000

 

ü  Perhitungan Nilai Persediaan

a.      Mutasi Pembelian

Mutasi	Sabun Lux		Sabun Dove		Sabun Lekboy
Persediaan Awal	20	225.000	25	202.500	30	232.500
Pembelian
2 Mei 2025	25	225.000	20	202.500
Jumlah Pembelian	25		20

 

b.     Mutasi Penjualan

Mutasi	Sabun Lux		Sabun Dove		Sabun Lekboy
Penjualan
8 Mei 2025			10	250.000	5	285.000
20 Mei 2025	12	275.000	5	250.000
Jumlah Penjualan	12		15		5

 

c.      Rekapitulasi Persediaan

Mutasi	LUX	DOVE	LEKBOY
Persediaan Awal	20	25	30
Pembelian	25	20
Barang Siap Dijual	45	45	30
Penjualan	(12)	(15)	(5)
Persediaan Akhir	33	30	25

 

Sehingga Persediaan akhir untuk sabun tiap merek adalah

1.     Sabun Mandi Lux = 33 x Rp. 225.000 = Rp. 7.425.000

2.     Sabun Mandi Dove = 30 x Rp. 202.500 = Rp. 6.075.000

3.     Sabun Mandi Lekboy = 25 x 232.500 = Rp. 5.812.500

 

b)     Metode Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO)

Adalah metode pengelolaan persediaan dengan cara mengeluarkan barang yang pertama kali masuk pada Gudang persediaan sehingga tidak akan cepat rusak dan kadaluarsa. Oleh karena itu jumlah stok yang ada adalah stok terbaru yang ada di harga pasar pada saat itu juga.

c)     Metode Rata-rata sederhana (Simple Average)

Merupakan Metode yang perhitungan persediaannya dengan cara mengalikan kuantitas persediaan yang tersedia dengan harga rata-rata perunit barang. Harga rata-rata diketahui dengan cara membagi total persediaan dengan kuantitas persediaan yang ada.

d)     Metode Rata-rata tertimbang

Merupakan metode perhitungan pengelolaan persediaan yang menyeluruh untuk memverifikasi persediaan yang tersedia. Dalam metode ini nilai persediaan akhir diperoleh dengan cara mengalikan kuantitas persediaan yang tersedia dengan harga rata-rata perunit barang.

2. Sistem Pencatatan Perpetual

Merupakan system pencatatan Dimana dalam pencatatan transaksi penjualannya memperhitungkan atau menjurnal persediaan dan juga Harga Pokok Penjualannya. Sehingga diakhir periode tidak usah melakukan perhitungan kembali persediaan akhir atau stock opname.

Adapun ciri dari system pencatatan ini adalah:

ü  Mutasi atau keluar masuknya persediaan akan terlihat dalam kartu persediaan

ü  Pada akhir periode transaksi entitas tidak perlu melakukan stock opname atau perhitungan kembali saldo persediaan yang tersisa.

Berikut adalah contoh jurnal system pencatatan perpetual:

Jurnal Penjualan:

            Kas di Bank / Piutang                         Rp. XXX

                        Penjualan                                            Rp. XXX

            HPP                                                     Rp. XXX

                        Persediaan                                          Rp. XXX

 

Ada dua metode yang dapat digunakan untuk menghitung persediaan menggunakan system perpetual diantaranya Metode Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO), dan Rata-rata Bergerak (Moving Average). Berikut penjelasannya:

a)     Metode Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO)

Merupakan pencatatan dimana menghitung akhir persediaan dengan cara mengansumsikan barang masuk yang pertama adalah barang yang dijual terlebih dahulu. Jika barang yang akan dikeluarkan kurang maka bisa mengambil dari persediaan barang berikutnya. Oleh karena itu perlu diperhatikan bahwa HPP barang yang masuk harus sama dengan HPP barang yang keluar.

b)     Metode Rata-rata bergerak (Moving Average)

Merupakan metode Dimana dalam harga satuan pada kolom akhir diambil dari mengalikan kuantitas persediaan dengan harga satuan ditambah dengan kuantitas pembelian dikali dengan harga satuan di bagi jumlah kuantitas persediaan. Perlu diperhatian untuk harga satuan akan berbeda beda tergantung kepada harga satuan pembelian persediaan barang tersebut.

Contoh Kasus:

Transaksi Bulan Mei 2025

Tanggal Transaksi	Transaksi
1 Mei	Persediaan Mei Televisi 50 Unit @ Rp. 1.900.000
2 Mei	Dijual Televisi 15 Unit @ Rp. 2.400.000 syarat 2/10 n/30
5 Mei	Dibeli Televisi 30 Unit @ Rp. 1.950.000 syarat 1/10 n/30
9 Mei	Dijual Televisi 18 Unit @ Rp. 2.450.000 syarat 2/10 n/30
15 Mei	Dijual Televisi 20 Unit @ Rp. 2.450.000 syarat 2/10 n/30

Jawab:

ü  Jurnal Pembelian

Tanggal	Invoive	Kreditur	Term	Debit	Kredit
				Persediaan	Piutang
5 Mei			1/10 n/30	58.500.000	58.500.000
Jumlah				58.500.000	58.500.000

 

ü  Jurnal Penjualan

Tanggal	Invoice	Debitur	Term	Debit		Kredit
				Piutang	HPP	Penjualan	Persediaan
2 Mei			2/10 n/30	36.000.000	28.500.000	36.000.000	28.500.000
9 Mei			2/10 n/30	44.100.000	34.615.386	44.100.000	34.615.386
15 Mei			2/10 n/30	49.000.000	38.691.380	49.000.000	38.691.380

 

ü  Kartu Persediaan metode Moving Average

Tgl	Doc	Pembelian			Penjualan			Saldo
		Unit	Hrg	Jumlah	Unit	Hrg	Jumlah	Unit	Hrg	Jumlah
1								50	1.900.000	95.000.000
2					15	1.900.000	28.500.000	35	1.900.000	66.500.000
5		30	1.950.000	58.500.000				65	1.923.077	125.000.000
9					18	1.923.077		47	1.923.077	90.384.619
15					20	1.923.077		27	1.923.077	51.923.079

 

Catatan: ada perbedaaan harga saldo pada tanggal 2 Mei ke tanggal 5 Mei cara perhitungannya adalah sebagai berikut:

Nilai saldo persediaan tanggal 5 Mei 2025 =

                                                                     = 1.923.077 (Pembulatan)

SECARA UMUM BERIKUT ADALAH PERBEDAAN ANTARA PENCATATAN PERSEDIAAN SYSTEM PERIODIC DENGAN SYSTEM PERPETUAL.

Keterangan	Sistem Periodik	Sistem Perpetual
Penggunaan buku pembantu	Tidak ada hanya pencatatan	Menggunakan kartu persediaan barang dagang
Pencatatan transaksi	Hanya pada saat pembelian	Pada saat pembelian dan penjualan barang dagang
Nama akun	Pembelian	HPP & Persediaan barang dagang
Penyesuaian akhir periode	Perhitungan fisik / Stock Opname	Tidak melakukan penyesuaian akhir

 

Sumber: 

1. Harti, Dwi. Buku Erlangga, Akuntansi Keuangan. SMK/MAK Kelas XI Fase F
2. PSAK 14
3. https://anyflip.com/owsnw/ocxb/basic (Diakses 31 Mei 2025)